Comment participer et voter à l'Assemblée Générale
L’assemblée générale mixte se compose de tous les actionnaires, quel que soit le nombre d’actions qu’ils possèdent.
Le droit des actionnaires de participer à l’assemblée est subordonné à l’inscription des titres en compte au nom de l’actionnaire ou de l’intermédiaire inscrit pour son compte au deuxième jour ouvré précédant l’assemblée, soit le 25 avril 2023 à zéro heure, heure de Paris.
L’inscription des titres dans les comptes de titres au porteur tenus par les intermédiaires financiers est constatée par une attestation de participation délivrée par ces derniers, en annexe au formulaire unique de vote (par correspondance ou par procuration) ou de demande de carte d’admission, établie au nom de l’actionnaire ou pour le compte de l’actionnaire représenté par l’intermédiaire inscrit.
Vous assistez personnellement à l’assemblée générale
Vous devez demander une carte d’admission.
| Actionnaire au nominatif | Actionnaire au porteur | |
|---|---|---|
| Par Internet | Se connecter au site www.sharinbox.societegenerale.com à l’aide de ses identifiants habituels puis suivre la procédure indiquée à l’écran pour imprimer sa carte d’admission. | Se connecter avec ses codes d’accès habituels sur le portail internet de son teneur de compte titres pour accéder au site VOTACCESS puis suivre la procédure indiquée à l’écran pour imprimer sa carte d’admission. |
| Par correspondance |
| |
| Transmettre sa demande directement auprès de la Société Générale, Service des assemblées à l’aide de l’enveloppe réponse prépayée jointe à la convocation. | Transmettre sa demande à sa banque ou son intermédiaire financier gestionnaire de son compte-titres. | |
Une carte d’admission sera adressée à l’actionnaire. Elle est indispensable pour participer à la réunion et sera demandée à chaque actionnaire lors de l’émargement de la feuille de présence. Dans le cas où la carte d’admission demandée ne serait pas parvenue dans les deux jours qui précèdent l’assemblée générale, l’actionnaire est invité, pour tout renseignement relatif à son statut, à prendre contact, selon le cas, avec son intermédiaire financier ou avec le centre d’appel des cartes d’admission de la Société Générale du lundi au vendredi de 9 h 30 à 18 heures au : +33 (0) 251 85 59 82 (France et Étranger – Numéro non surtaxé, facturation selon le contrat opérateur ou le pays d’appel).
Vous n'assistez pas personnellement à l'Assemblée générale
Vous pouvez choisir entre l’une des formules suivantes :
| Par Internet | Actionnaire au nominatif | Actionnaire au porteur |
|---|---|---|
| A. Voter | Se connecter au site www.sharinbox.societegenerale.com avec ses identifiants habituels puis suivre la procédure indiquée à l’écran. | Se connecter avec ses codes d’accès habituels sur le portail internet de son teneur de compte titres pour accéder au site VOTACCESS puis suivre la procédure indiquée à l’écran. |
| B. Donner pouvoir au président de l'Assemblée Générale | Notifier cette désignation ou la révoquer par voie électronique, au plus tard le 26 avril 2023, à 15 heures, heure de Paris, en se connectant au site www.sharinbox.societegenerale.com puis suivre la procédure indiquée à l’écran. | |
| C. Donner pouvoir à toute autre personne* |
| Par correspondance | Actionnaire au nominatif | Actionnaire au porteur |
|---|---|---|
A. Voter :
Vous souhaitez voter « pour » à chaque résolution : ne noircir aucune case. Vous souhaitez voter « contre » une résolution ou vous « abstenir » : noircir la case correspondant au numéro de la résolution concernée. | Transmettre votre demande, directement à la Société Générale, à l’aide de l’enveloppe T, au plus tard trois jours avant l’assemblée, soit le 24 avril 2023 à 12 heures, heure de Paris. | Transmettre votre formulaire à votre banque ou intermédiaire financier gestionnaire de votre compte titres dès que possible, afin que ceux-ci puissent faire parvenir le formulaire à la Société Générale, accompagné d’une attestation de participation, au plus tard trois jours avant l’assemblée, soit le 24 avril 2023 à 12 heures, heure de Paris. |
B. Donner pouvoir au président de l'Assemblée Générale :
| ||
C. Donner procuration à votre conjoint ou partenaire, à un autre actionnaire ou à toute autre personne physique ou morale de votre choix :
|
N'oubliez pas : 25 avril 2024 à 12 heures (heure de Paris) – les formulaires reçus par Société Générale, Service des assemblées après cette date ne seront pas pris en compte pour l’assemblée générale.
*Les désignations ou révocations de mandats exprimées par voie postale devront être réceptionnées dans le même délai.
Voter par correspondance ou par procuration
Comment obtenir et remplir un formulaire de vote ?
Un avis de convocation comprenant un formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration sera envoyé automatiquement à tous les actionnaires nominatifs. Les actionnaires au porteur devront s'adresser à l'intermédiaire financier auprès duquel leurs actions sont inscrites en compte afin d'obtenir le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration; les demandes d'envoi de formulaires, pour être honorées, devront parvenir trois jours au moins avant la date de l'assemblée, soit le 24 avril 2023au plus tard, à la Société Générale, Service des Assemblées (CS 30812 – 44308 Nantes Cedex 3).
Modalités de vote par Internet
N'oubliez pas : Jusqu'au 26 avril 2023 à 15 heures (heure de Paris), en vous connectant au site www.sharinbox.societegenerale.com (actionnaire au nominatif) ou au site de votre teneur de compte (actionnaire au porteur), pour accéder au site VOTACCESS.
Veolia Environnement met à la disposition de ses actionnaires un site dédié au vote sur internet préalablement à l’assemblée générale.
Ce site permet à chaque actionnaire d’exprimer son mode de participation par des moyens de télécommunication, préalablement à l’assemblée générale, dans les conditions définies ci-après :
Actionnaire au nominatif
Connectez-vous au site de vote via le site de gestion de vos avoirs au nominatif : www.sharinbox.societegenerale.com, avec vos codes d’accès habituels :
• code d’accès : il figure en haut de vos relevés et est repris en 5e donnée dans les informations situées sous le « cadre réservé » du formulaire de vote par correspondance ou par procuration ;
• mot de passe : il vous a été envoyé par courrier lors de l’entrée en relation avec Société Générale Securities Services. En cas de perte ou d’oubli de ce mot de passe, rendez-vous sur la page d’accueil du site et cliquez sur « Obtenir vos codes ».
Vous devrez ensuite cliquer sur le bouton « Répondre » dans l’encart « Assemblées générales » de la page d’accueil. Vous devrez alors sélectionner l’opération, suivre les instructions et cliquer sur « Voter » dans la rubrique « Vos droits de vote » pour accéder au site de vote.
Actionnaire au porteur
Vous souhaitez voter par internet, préalablement à l’assemblée générale : connectez-vous, avec vos codes d’accès habituels, sur le portail de votre établissement bancaire dédié à la gestion de vos avoirs. Pour accéder au site VOTACCESS et voter, il vous suffit de cliquer sur l’icône qui apparaîtra sur la ligne correspondant à vos actions Veolia Environnement.
Il est précisé que seuls les titulaires d’actions au porteur dont l’établissement teneur de compte a adhéré au système VOTACCESS pourront y accéder.
Il est recommandé aux actionnaires de ne pas attendre les derniers jours pour voter, afin d’éviter d’éventuels engorgements des communications par internet qui auraient pour conséquence l’absence de prise en compte du formulaire unique électronique.
POUR TOUTE QUESTION PRATIQUE OU EN CAS DE DIFFICULTÉ DE CONNEXION, CONTACTEZ :
Société Générale, Service des assemblées, du lundi au vendredi : 02 51 85 59 82 de 9 h 30 à 18 h (heure de Paris) accessible gratuitement depuis la France et l’étranger.